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01. El desafío
Un método bueno, atado a un Excel
El criterio de evaluación de TalentOS era sólido: para cada búsqueda, una rúbrica con categorías (competencias, personalidad, conocimientos, tareas), un peso por ítem y un puntaje de 0 a 5 por candidato. Pero vivía en una planilla: difícil de versionar por búsqueda, de compartir, y de mantener consistente entre un puesto y otro.
02. Lo que definimos
Una carpeta por búsqueda
Cada búsqueda laboral es una unidad cerrada: su rúbrica, sus pesos, sus candidatos y sus evaluaciones. Se puede arrancar de una plantilla estándar por tipo de rol o desde cero. Así el método se reutiliza sin arrastrar datos de un puesto a otro.
03. La solución
De seis pantallas a un sistema completo
La base es el flujo original: búsqueda, rúbrica, pesos, evaluación y ranking. Sobre esa base fuimos sumando lo que el trabajo diario pedía.
Dashboard
Todas las búsquedas activas, cada una como una carpeta con su estado.
Candidatos
Quién se postuló a esa búsqueda: contacto, link al CV y un estado que recorre todo el proceso, de postulado a contratado. Cada dato se valida al cargarlo y avisa si la persona ya existe.
Screening de CVs Nuevo
Se cargan los requisitos de la búsqueda (con sinónimos y marcas de excluyente) y el sistema lee el CV, muestra qué cumple y qué le falta a cada candidato, y recomienda avanzar, revisar o descartar. Funciona por reglas explicables, sin servicios externos ni costo.
Rúbrica
Qué se evalúa en esa búsqueda, con el contexto y la pregunta de entrevista de cada ítem. Editable libremente.
Pesos
El peso de importancia de cada característica, conectado en vivo a la rúbrica de la búsqueda.
Evaluación
La grilla para puntuar de 0 a 5 a cada candidato en cada característica, durante o después de la entrevista.
Ranking
La tabla final con dos columnas: el puntaje sin ponderar (igual al Excel original) y el ponderado, que aplica los pesos.
Mensajes Nuevo
Plantillas listas para copiar, armadas con el puesto y el cliente de la búsqueda y personalizables por candidato: publicación para LinkedIn, respuesta a un contacto, invitación a entrevista y más.
Banco de talento Ampliado
Perfiles reutilizables entre búsquedas, ahora con carga masiva por CSV a partir de un modelo descargable.
Integridad y auditoría Nuevo
Un panel que detecta duplicados, datos inválidos o incompletos e ingresos inconsistentes con su candidato de origen, y un historial de cambios que nadie puede editar: quién cambió qué, cuándo y qué valor tenía antes.
La herramienta por dentro
04. El resultado
El mismo criterio, en todas las búsquedas
Lo que viene
Un sistema que sigue en proceso
Lo que está en uso hoy cubre el flujo completo de una búsqueda, del primer CV al ingreso de la persona contratada. Seguimos trabajando con TalentOS en las próximas funciones, entre ellas más automatización del contacto con candidatos y un screening todavía más fino, para que puedan licenciarlo a sus clientes como producto terminado.
Antes → Después
Cerrar una búsqueda
Antes
- Copiar el Excel modelo para el puesto nuevo
- Ajustar pesos a mano, sin registro de por qué
- Cargar puntajes en la planilla
- Armar el ranking con fórmulas
- Leer cada CV a ojo y sin registro de quién cambió qué
Después
- Crear la búsqueda desde una plantilla
- Editar rúbrica y pesos en la herramienta
- Puntuar a cada candidato en la grilla
- El ranking ponderado se calcula solo
- El screening ordena los CVs y todo cambio queda en el historial